PKO Leasing S.A. z siedzibą w Łodzi (93-281) przy al. Marszałka Edwarda Śmigłego-Rydza 20 („Spółka”)
informuje, że wobec pozyskania przez Spółkę Państwa danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej odpowiednio: „dane osobowe” oraz
„RODO”), Spółka stała się i pozostaje administratorem tak pozyskanych danych osobowych.
Spółka powołała inspektora ochrony danych osobowych, z którym możliwy jest kontakt pod poniższym
adresem: Inspektor Ochrony Danych Osobowych, PKO Leasing S.A. al. Marszałka Edwarda
Śmigłego-Rydza 20, Łódź (93-281), adres e-mail: iod@pkoleasing.pl.
Spółka przetwarza Państwa dane w związku z obsługą Państwa zapytania skierowanego za pomocą dedykowanego
formularza (dalej: „Zapytanie”).
Spółka może również pozyskiwać, uzupełniać, weryfikować lubi uaktualniać Państwa dane w oparciu o:
- publicznie dostępne rejestry, biura informacji gospodarczej oraz kredytowej lub inne bazy, na
wykorzystanie których przez Spółkę pozwalają przepisy obowiązującego prawa lub wyrażona przez
Państwa zgoda,
- informacje na Państwa temat, w tym dane osobowe, posiadane przez inne spółki Grupy Kapitałowej
PKO Banku Polskiego SA.; podstawą wymiany danych w ramach tej Grupy może być Państwa zgoda, a
w zakresie zarządzania ryzykiem, wymogi ustawowe lub uzasadnione interesy spółek objętych wymianą,
w związku z obowiązującymi regulacjami prawa powszechnego.
Pozyskane dane osobowe przetwarzane są w sposób legalny, zaś podstawą prawną ich przetwarzania są:
- zgoda – tj. dobrowolnie wyrażona przez Państwo zgoda na przetwarzanie danych,
o której mowa w Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
- wymogi przedkontraktowe – tj. konieczność dysponowania danymi na potrzeby podjęcia
na Państwa wniosek działań wynikających z Zapytania, o której mowa w Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
- uzasadnione wymogi administratora – tj. konieczność realizacji prawnie
uzasadnionych interesów Spółki, o której mowa w Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Bazując na powyższych legalnych podstawach przetwarzania danych, Spółka przetwarza lub może
przetwarzać Państwa dane w następujących celach:
- w celach wskazanych w zgodzie – na podstawie tej zgody – w takim przypadku mogą Państwo cofnąć
zgodę w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na
podstawie zgody przed jej wycofaniem; odmowa wyrażenia zgody lub jej wycofanie spowoduje, że Spółka
nie będzie mogła przetwarzać Państwa danych w celach wskazanych w zgodzie,
- w celu przygotowania odpowiedzi na Zapytanie, w tym wstępnej kalkulacji warunków umowy na produkt
lub usługę oferowaną przez Spółkę, jeżeli wyrazili Państwo takie zainteresowanie w przesłanym
Zapytaniu, oraz jeśli będą Państwo zainteresowani zawarciem umowy, także w celu przekazania
Państwu wniosku o finansowanie – na podstawie wymogów przedkontraktowych lub na podstawie
uzasadnionych wymogów administratora, w zależności od przedmiotu Zapytania
- w celach zapewnienia efektywności, legalności i bezpieczeństwa prowadzonej przez administratora
działalności gospodarczej oraz przetwarzania danych osobowych, w niektórych przypadkach związanego
z budowaniem i analizą Państwa profilu – na podstawie uzasadnionych wymogów administratora
- w celu marketingu produktów i usług Spółki (obejmujących w szczególności usługi finansowania,
a także usługi z zakresu pośrednictwa ubezpieczeniowego), w tym w niektórych przypadkach
poprzedzonego zbudowaniem Państwa profilu i jego analizy przez Spółkę, w okresie obowiązywania
Umowy – na podstawie uzasadnionych wymogów administratora albo po wygaśnięciu/rozwiązaniu umowy
lub – gdy umowa nie zostanie zawarta, w przypadku gdy wyrazili Państwo zgodę w tym zakresie,
Okres przetwarzania pozyskanych danych osobowych związany jest ze wskazanymi
powyżej celami ich przetwarzania. Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez dłuższy
z następujących terminów:
- przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych
albo - przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, do dochodzenia których konieczne jest dysponowanie
danymi.
Pozyskane dane osobowe mogą być w ramach ich przetwarzania w celach wskazanych powyżej –
ujawnione innym niż Spółka podmiotom, tj.:
- podmiotom z grupy kapitałowej PKO Banku Polskiego S.A., do której należy Spółka, których aktualny
wykaz znajduje się na stronie www.pkobp.pl, w szczególności do PKO Banku Polskiego S.A.
z siedzibą w Warszawie, przy ul. Puławskiej 15, w celach:
- administrowania zasobami personalnymi oraz prowadzenia analiz i wdrażania rozwiązań
procesowych istotnych dla optymalizacji działalności biznesowej grupy kapitałowej,
na warunkach ustalonych w umowach zawartych pomiędzy podmiotami z grupy kapitałowej,
- realizacji prawnie uzasadnionych interesów w ramach Grupy Kapitałowej PKO Banku
Polskiego S.A, wynikających z uprawnień podmiotów z tej grupy do wymiany informacji
służących zapobieganiu oszustwom lub polegających na efektywnym zarządzaniu ryzykiem
i prowadzeniu sprawozdawczości finansowej w ramach grupy kapitałowej, w związku
z obowiązującymi przepisami powszechnymi,
- wskazanych w wyrażonych przez Państwa zgodach na przetwarzanie danych.
w wyniku udostępnienia przedmiotowych danych przez Spółkę, podmiot z grupy kapitałowej otrzymujący
te dane stanie się z chwila ich otrzymania niezależnym administratorem i będzie przetwarzał te dane
w celach wskazanych w niniejszym punkcie. w odniesieniu do PKO Banku Polskiego S.A., zasady
przetwarzania danych oraz Państwa uprawnienia wynikające z tego faktu, zostały opisane na stronie
internetowej Banku w zakładce dedykowanej ochronie danych (RODO).
- współpracującym ze Spółką towarzystwom ubezpieczeniowym, ich agentom oraz reasekuratorom –
w zakresie koniecznym do przygotowania kalkulacji warunków finansowych ubezpieczenia majątkowego
lub osobowego oferowanego w związku z Umową PKO Leasing - w przypadku wyrażenia przez Państwa
stosownej zgody,
- podmiotom świadczącym na rzecz Spółki usługi istotne do prowadzenia przez Spółkę działalności
gospodarczej, np. dostawcom usług IT lub operacyjnych, audytorom, doradcom, a ponadto podmiotom,
które są uprawnione do uzyskania informacji na podstawie przepisów prawa,
Przetwarzanie Państwa danych przez Spółkę opiera się na zasadzie dobrowolności,
jednakże odmowa podania danych może uniemożliwić podjęcie działań,
o które Państwo wnioskują.
w przypadkach i na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych
mają Państwo prawo do uzyskania dostępu do swoich danych, ich sprostowania
lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania swoich danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
danych osobowych opartego na podstawie prawnej w postaci uzasadnionych wymogów administratora,
a także przenoszenia danych osobowych.
Niezależnie od powyższego przysługuje Państwu także prawo do złożenia skargi
do właściwego organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), wskazanego
w aktualnie obowiązującej ustawie regulującej zasady ochrony danych osobowych.
Informujemy, że może także zaistnieć konieczność przekazania Państwa danych osobowych poza Europejski
Obszar Gospodarczy (EOG), wobec potencjalnej możliwości prowadzenia tam działalności przez niektórych
z naszych dostawców lub audytorów będących odbiorcami danych. w każdym takim wypadku, przed
przekazaniem danych zadbamy jednak, aby w ramach zapewnienia bezpieczeństwa danych nasi dostawcy
lub audytorzy dawali gwarancje wysokiego stopnia ochrony danych osobowych poprzez zobowiązanie tych
podmiotów do stosowania standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską oraz
potwierdzenie występowania skutecznych mechanizmów egzekwowania ochrony danych, wymaganej przez prawo
Unii Europejskiej. Mają Państwo prawo żądać od nas przekazania kopii odpowiednich zabezpieczeń
(środków ochrony), jakie stosujemy w związku z przekazywaniem Państwa danych poza EOG, kierując
swoje zapytanie na w/w adres Inspektora Ochrony Danych.